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Material gratuito

Declaração de comparecimento pronta para imprimir

Três modelos em PDF: paciente, acompanhante e um bloco com quatro declarações por folha para deixar recortadas na recepção.

Baixar os modelos em PDF

Preencha nome e telefone e o botão de download aparece na hora, sem sair da página e sem passar por e-mail.

Uso livre em consultório e clínica. Sem e-mail, sem cadastro.

Leia antes de usar

Estes são modelos de partida, não documentos prontos. Convenção coletiva, política de RH e exigência de convênio mudam de um lugar para o outro, e nenhum modelo genérico dá conta disso.

Antes de adotar na sua rotina, leve estes modelos ao advogado da sua confiança e peça que ele inclua o que for específico da sua atuação. A Santé Sistemas não se responsabiliza pelo uso deste material nem por qualquer consequência dele.

A ideia aqui é te dar o pontapé inicial, para você não começar de uma folha em branco.

Declaração de comparecimento não é atestado

Essa é a confusão que mais gera discussão na recepção, e vale resolver antes de imprimir.

  1. A declaração diz que a pessoa esteve na clínica, em tal dia, das tantas às tantas horas. Só isso. Ela prova presença.
  2. O atestado diz que a pessoa precisa se afastar, por um período determinado, por motivo de saúde. Ele é ato do profissional habilitado e envolve avaliação clínica.
  3. A declaração cobre o horário, não o dia inteiro. A empresa não é obrigada a abonar a jornada completa com base nela. Se o paciente precisa do dia, o documento é outro.

Os três modelos do arquivo

  • Declaração do paciente, folha inteira, para entregar em mãos ou enviar em PDF
  • Declaração do acompanhante, com identificação do paciente e do vínculo
  • Bloco de recepção, com quatro declarações por folha para recortar

O modelo de acompanhante é o que mais falta

Quem levou o filho, o pai ou o dependente também precisa comprovar onde esteve. É o pedido que mais chega na recepção e o que menos clínica tem pronto, então acaba saindo escrito à mão em papel timbrado, ou não sai.

Se a sua recepção ainda usa papel para o resto do atendimento, a ficha de anamnese também está aqui, pronta para imprimir. O prontuário e a folha de evolução ficam na mesma pasta, atrás da capa do paciente.

O que não pode entrar na declaração

Diagnóstico e CID. Informação clínica é sigilosa e só entra em documento com autorização expressa do paciente. Numa declaração de presença, ela não tem por que aparecer, e colocar por hábito cria um problema que não existia.

Horário arredondado para mais também não. É o que faz o RH desconfiar de todas as declarações que saem da sua clínica, inclusive das corretas.

Quatro cuidados na hora de preencher

  1. Anote a hora de entrada e a de saída de verdade.
  2. Assine e carimbe com o registro no conselho. Declaração sem identificação de quem emitiu costuma ser recusada.
  3. Peça a assinatura de quem recebeu. O modelo tem linha para isso e resolve o mais tarde eu não recebi.
  4. Registre no prontuário que a declaração foi emitida. Se alguém questionar depois, o registro é o que sustenta o documento.

Como usar o bloco de recepção

Imprima algumas folhas, carimbe as quatro declarações de uma vez e recorte. Guarde a pilha na gaveta da recepção. Na hora do atendimento sobra preencher nome, CPF, data e horário, o que leva menos de um minuto e tira a fila de espera do balcão.

Perguntas frequentes

A declaração de comparecimento abona o dia inteiro de trabalho?

Não por si só. Ela comprova o período em que a pessoa esteve na clínica. Abonar a jornada inteira depende da política da empresa, da convenção coletiva e do motivo do afastamento.

Posso colocar o CID na declaração?

Só com autorização expressa do paciente. Diagnóstico é informação sigilosa. Na declaração de presença ele não é necessário, então o mais seguro é não colocar.

Quem pode assinar?

O profissional que fez o atendimento, com assinatura e carimbo contendo o registro no conselho. Em algumas situações a clínica emite com identificação do estabelecimento, e o modelo tem campo para os dois.

Serve para acompanhante?

Serve, e o arquivo tem um modelo específico, com campo para identificar o paciente e o vínculo. É o formato que a empresa costuma aceitar.

Preciso pagar alguma coisa?

Não. O arquivo é gratuito e o uso é livre. Pedimos nome e telefone só para saber quem está usando.

Posso enviar por WhatsApp em PDF?

Pode. Só evite mandar foto de papel amassado. Documento ilegível é recusado, e o paciente volta na recepção.

Por que considerar o Santé Odonto

A declaração sai pronta, com o horário certo

No Santé a declaração é gerada a partir do próprio atendimento, com a hora de entrada e de saída que ficaram registradas na agenda. Sai em PDF, vai por WhatsApp e fica anexada ao prontuário do paciente, sem ninguém precisar preencher nada à mão.

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